La Malaisie est un pays d'Asie du Sud-Est. Il s'agit d'une monarchie constitutionnelle fédérale qui se compose de 13 États et de trois territoires fédéraux distincts. La langue officielle est le malaisien, mais il existe une multitude de langues locales. Les principales exportations de la Malaisie sont le caoutchouc et l'huile de palme.
Les contrats de travail en Malaisie se présentent généralement sous forme écrite. Il doit préciser les conditions de l'emploi, telles que le lieu de travail, la description du poste, les salaires, les heures supplémentaires, les horaires de travail, les congés et les droits, les questions de santé et de sécurité, la période d'essai et la résiliation. Les contrats écrits doivent inclure un langage spécifiant les conditions de résiliation du contrat.
Les contrats de travail peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Un contrat à durée déterminée de plus d'un mois doit être établi par écrit. Toutefois, si le contrat à durée déterminée d'un employé est renouvelé plusieurs fois, cet employé sera considéré comme un employé permanent en cas de licenciement. Les périodes d'essai sont plafonnées à trois mois et un employeur a le droit de mettre fin au contrat pendant la période d'essai si l'employé est incompétent. Les vérifications des antécédents préalables à l'embauche ne sont pas interdites mais peuvent être soumises aux règles relatives à la confidentialité des données.
La période de travail normale en Malaisie ne peut dépasser 48 heures par semaine, réparties sur six jours avec des journées de travail de huit heures. Toutefois, si moins de huit heures sont travaillées un ou plusieurs jours de la semaine, le nombre d'heures travaillées les autres jours peut dépasser huit heures, jusqu'à un maximum de neuf heures en une journée et de 48 heures par semaine.
Les heures supplémentaires, définies comme les heures qui dépassent le temps de travail normal, sont payées au moins une fois et demie le salaire normal de l'employé. Le nombre maximum d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer est de 104 heures par mois. Les restrictions spéciales pour les femmes comprennent des protections pour les employées travaillant dans l'agriculture. Les femmes ne sont pas autorisées à travailler entre 22 heures et 5 heures du matin.
Les employés bénéficient de 14 jours de congé de maladie payés par an s'ils ont moins de deux ans de service, 18 jours s'ils ont entre deux et cinq ans de service et 22 jours s'ils ont cinq ans de service ou plus. Si un employé doit être hospitalisé en raison de sa maladie ou de son état de santé, l'employeur lui accorde 60 jours de congé, y compris les jours de congé de maladie payés qu'il a déjà utilisés. L'employeur paie l'employé en congé de maladie à 100 % de son salaire normal.
Les femmes salariées éligibles bénéficient de 60 jours consécutifs de congé de maternité payé, qui peuvent commencer jusqu'à 30 jours avant la naissance prévue. Ce nombre devrait passer à 90 jours en 2021.
Les employées peuvent bénéficier des prestations de maternité si elles ont travaillé :
Une employée doit informer son employeur 60 jours à l'avance de son intention de prendre un congé de maternité. Si elle ne le fait pas, l'indemnité de maternité peut être suspendue. Le préavis peut être écrit ou verbal et peut être donné au superviseur de l'employée, au contremaître ou à toute autre personne désignée. En raison des conditions d'admissibilité, les employeurs peuvent être tenus de verser des prestations de maternité à une employée qui quitte son emploi avant d'accoucher. Toutefois, une employée qui prévoit d'accoucher dans les quatre mois suivant son dernier jour de travail doit informer l'employeur de sa grossesse. Dans le cas contraire, l'employeur ne sera pas tenu de verser des prestations de maternité. Une employée peut demander des prestations de maternité à plus d'un employeur si elle remplit les conditions requises, mais elle n'a pas droit à des prestations doubles.
Un employé peut demander que les prestations de maternité soient versées à une personne désignée. Si l'employée commence son congé mais décède pour une cause quelconque pendant le congé, l'employeur est toujours tenu de verser les prestations de maternité. Les prestations sont versées à la personne désignée par l'employeur ou le représentant légal. Les employés des banques et certains employés du gouvernement bénéficient actuellement d'un congé de maternité de 90 jours. En outre, les employées de la fonction publique bénéficient de cinq mois supplémentaires de congé sans solde. Les employés masculins en Malaisie n'ont pas droit à un congé de paternité.
Les employeurs ne sont pas tenus de verser des primes à leurs employés. Il est courant que les employeurs versent une prime liée aux performances qui équivaut à un 13e mois de salaire.
En plus des jours fériés, les employés ont droit à entre huit et seize jours de congé annuel en fonction de leur ancienneté.
Plus précisément, les employés reçoivent :
Les employés doivent travailler pendant au moins 12 mois pour avoir droit à un congé annuel payé. Le congé est calculé au prorata pour les employés qui ont moins de 12 mois de service et pour les employés qui quittent le service en moins de 12 mois. Les jours accumulés sont calculés sur la base de huit jours. Cela signifie que les congés annuels s'accumulent à raison d'environ 0,66 jour par mois. Les employés peuvent accepter un paiement en lieu et place du congé annuel. En cas de licenciement, les employés ont le droit de prendre le temps accumulé ou l'indemnité équivalente.
La Malaisie observe les jours fériés suivants :
La Malaisie dispose de soins de santé universels, mais certains employeurs choisissent de proposer une assurance maladie privée.
L'employé ou l'employeur peut mettre fin à un contrat de travail à la fin de sa durée. L'employeur peut licencier un employé pour mauvaise conduite, incompétence ou infraction pénale ou civile sans préavis. L'employeur et l'employé peuvent tous deux renoncer à leur droit au préavis ou fournir un paiement en lieu et place du préavis correspondant au montant des salaires que l'employé aurait accumulés pendant la période de préavis.
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